Voorheen waren ondernemers genoodzaakt veel tijd te spenderen aan de handmatige verwerking van betalingsverkeer in de administratie. Door Internet Boekhouden van ABN AMRO en CASH, is het nu mogelijk om alle bij- en afschrijvingen vanuit Internet Bankieren automatisch te verwerken in CASHWeb, de online administratie software van Cash.

Boekhouding als managementtool

Voor ondernemers met een ABN AMRO betaalrekening betekent dit, dat alle bij- en afschrijvingen volledig automatisch worden ingelezen en boekhoudkundig worden verwerkt binnen de online CASH administratie. CASH directeur Robert Mijnsbergen: “Ondernemers besparen hierdoor gemiddeld 1,5 uur per dag aan de verwerking van bij- en afschrijvingen. Daarnaast neemt het foutenrisico enorm af en zijn de openstaande posten altijd up-to-date”. Deze innovatieve oplossing, samen met de mogelijkheden die CASH al te bieden heeft, is een ideale en unieke combinatie voor heel administrerend Nederland”.

Met de koppeling maakt ABN AMRO het voor haar zakelijke klanten heel eenvoudig om de boekhouding actueel te houden volgens Bart van Bergen, Business Manager en opdrachtgever vanuit ABN AMRO. “Hierdoor kan boekhouding steeds meer als een managementtool worden gebruikt en niet slechts als verantwoording achteraf”, ligt Bart van Bergen toe. “Het is bewezen dat een goede boekhouding bijdraagt aan het succes van een onderneming. En daar wil ABN AMRO haar klanten uiteraard graag bij ondersteunen”.

De online bedrijfssoftware biedt volgens Ted Schaap, controller bij ETP, meer voordelen dan betrouwbaarheid en continuïteit: “De software van AllSolutions biedt ons intuïtief gebruiksgemak. Bij andere oplossingen heb je soms vier schermen nodig voor één handeling, met als gevolg dat de kans op menselijke fouten toeneemt. In de webomgeving zijn alle relevante gegevens echter in één oogopslag zichtbaar. Dit zorgt voor logische keuzes en gevoelsmatig gebruiksgemak. Medewerkers hoeven geen expert te zijn om de juiste gegevens te selecteren. Dat scheelt kostbare tijd en bovendien reduceert de foutenmarge aanzienlijk.”

Met Profit Small Business is het vanaf nu mogelijk vaste activa te registreren en af te schrijven volgens diverse afschrijfmethoden. Deze uitbreiding zorgt ervoor dat de samenwerking tussen ondernemer en accountant nog eenvoudiger wordt. Alle gegevens worden eenmalig vastgelegd en zijn op één centrale plek terug te vinden. Door het kunnen registreren van vaste activa worden financiële gevolgen direct in de administratie verwerkt. Een ondernemer heeft hierdoor altijd inzicht in zijn (financiële) situatie. Tevens biedt de geïntegreerde online boekhoudoplossing ondernemers de mogelijkheid per actief verzekeringen en subsidies te registreren.

Met deze strategische uitbreiding van het pakket verwacht AFAS Productmanager Accountancy Mohamed Amri de ondernemers nog beter en verder te kunnen automatiseren. “Excellijsten bijhouden voor vaste activa is inmiddels achterhaald; slecht inzicht, dubbel werk en een verhoogde kans op fouten zijn hiervan het gevolg. In Profit Small Business hoeft u vaste activa slechts eenmaal te registreren en met één druk op de knop wordt het automatisch geïntegreerd met de administratie. Zowel de ondernemer als de accountant bespaart hiermee veel tijd.”

De implementatie van nieuwe software is onderdeel van een groter project: het samenvoegen van de bedrijven Chubb Varel, Ajax-Chubb en Chubb Security België. Zo zijn Brandbeveiliging en toegangsbeveiliging letterlijk onder één dak gekomen. Het softwareteam is in de tweede helft van 2009 opgestart en heeft gewerkt om de overgang naar een nieuw pakket zo soepel mogelijk te laten verlopen. Op sommige plaatsen is daarvoor het bedrijfsproces aangepast, op andere is er maatwerk gebouwd om specifieke werkwijzen te kunnen ondersteunen. “Vooral de manier waarop Acto problemen en voorgestelde oplossingen visualiseert, heb ik als heel prettig ervaren”, aldus Sandra Speek servicecoördinator bij vestiging Groningen.

Federatie Opvang/Comensha maakt gebruik van Dynamics NAV voor het beheren van haar relaties, met maken van selecties, het vastleggen van contactmomenten en geografische indeling van relaties. Daarnaast heeft zij de Verito Documentmodule in gebruik genomen.

Door het implementeren van de financiële administratie en het projectbeheer binnen Dynamics NAV en de verschillende Verito modules, zal Federatie Opvang/Comensha een optimale integratie van haar bedrijfsprocessen realiseren.

Hiermee kunt u via een directe koppeling gegevens importeren vanuit UNIT4 Accounting, Afas 2008, Accountview of Exact Globe 2003 of een willekeurige Auditfile. Op deze manier hebt u altijd het grootboek op mutatieniveau ter beschikking in UNIT4 Audition, in UNIT4 Auditor en in UNIT4 AccountAnalyser.

Voor u betekent dit een efficiencyslag in het uitwerken van uw jaarrekening en een kwaliteitsimpuls van uw dossier doordat gegevensgerichte data-analyse nu nog eenvoudiger wordt. Vanaf versie 5.4 van UNIT4 Auditor en UNIT4 AccountAnalyser kunt u gebruikmaken van deze nieuwe functionaliteit.

markt: Sales Management as a Service; een sales management tool in de vorm van Software as a

Service (SaaS) plus daarmee samenhangend advies voor de inrichting en het gebruik. Deze nieuwe oplossing maakt gebruik van Microsoft Dynamics CRM en omvat zowel de applicatie om het verkoopproces te ondersteunen, als het noodzakelijke adviestraject om dit bedrijfsproces tot een succes te maken.

Tot nu toe konden alleen grote bedrijven gebruik maken van de vele functionaliteiten van het Microsoft Dynamics CRM-platform. Voor kleinere en middelgrote bedrijven was een dergelijk product, ondanks de duidelijke voordelen, vanuit kostenoogpunt niet realistisch. De nieuwe dienstverlening van Tieto en Microsoft maakt deze geavanceerde vorm van sales management beschikbaar voor bedrijven van elke omvang.

Met de introductie van deze oplossing richt Tieto zich op het adviestraject en het beheer van de

bedrijfsprocessen. Daarbij neemt Tieto een voorsprong op de andere aanbieders, die zich beperken tot pure hosting. Tieto onderscheidt zich daarbij door de grondige branchekennis en het bewezen succes van meer dan 40 jaar in de Noord-Europese mar

markt: Sales Management as a Service; een sales management tool in de vorm van Software as a

Service (SaaS) plus daarmee samenhangend advies voor de inrichting en het gebruik. Deze nieuwe oplossing maakt gebruik van Microsoft Dynamics CRM en omvat zowel de applicatie om het verkoopproces te ondersteunen, als het noodzakelijke adviestraject om dit bedrijfsproces tot een succes te maken.

Tot nu toe konden alleen grote bedrijven gebruik maken van de vele functionaliteiten van het Microsoft Dynamics CRM-platform. Voor kleinere en middelgrote bedrijven was een dergelijk product, ondanks de duidelijke voordelen, vanuit kostenoogpunt niet realistisch. De nieuwe dienstverlening van Tieto en Microsoft maakt deze geavanceerde vorm van sales management beschikbaar voor bedrijven van elke omvang.

Met de introductie van deze oplossing richt Tieto zich op het adviestraject en het beheer van de

bedrijfsprocessen. Daarbij neemt Tieto een voorsprong op de andere aanbieders, die zich beperken tot pure hosting. Tieto onderscheidt zich daarbij door de grondige branchekennis en het bewezen succes van meer dan 40 jaar in de Noord-Europese mar

MDRS NG biedt veel nieuwe praktische “standaard” functionaliteit, zoals:

• Open communicatie, waardoor communicatie met meerdere merken boordcomputers en PDA’s e.d. mogelijk is (is vrijheid en onafhankelijkheid);

• Relatiebeheer (CRM) met o.a. offerte mogelijkheden;

• Documentbeheer (electronisch dossier, zoals E-mails, offertes, contracten, douanedocumenten);

• Opdrachtenbeheer (vaste opdrachten) met o.a. verschillende tariferingsmogelijkheden;

• Magazijnbeheer;

• Emballage;

• Expeditie;

• Wagenparkbeheer (incl. schade afhandeling);

• Ritplanning/-beheer met grafisch planbord (ook met voor- en nacalculatie);

• Capaciteitsplanning (verlof, ziekte);

• Geïntegreerde “track and trace” op basis van Map & Guide;

• Temperatuur- en brandstof module;

• Integratie met MS-Office;

• CAO gerelateerde verwerking (zelfde functies/mogelijkheden als bij MDRS Pro);

• Facturatie van opdrachten koppeling naar Financiële administratie mogelijk.

Deze functies zijn naar behoefte/keuze te activeren. (géén verplichting alle functies in gebruik te nemen).

Bron: CRM

”Gebruikersgemak en openheid zijn de basis voor Twinfield online boekhoudoplossingen. Het ondersteunen van verschillende webbrowsers zien wij niet als een keuze maar een must. Daarom zijn we naast grondlegger van het online boekhouden ook een van de eerste partijen die meerdere browsers ondersteunen,” zegt Mark Appel, marketing manager van Twinfield. “Onze klanten zijn het gewend om vanaf meerdere plekken –thuis, onderweg en bij klanten– vanaf verschillende computers in te loggen. Dit kunnen ze zonder na te denken over welke webbrowser geïnstalleerd is.”

Bron: Financieelsoftwarekiezen